Pada PT Indah Permai menyimpan arsip sejumlah 20. Stopmap folio, yaitu map yang terdapat daun penutup pada setiap sisinya. Kekurangan peralatan map folder ini jika terlalu banyak berkas di dalamnya akan sulit untuk ditutup, karena memang fungsinya untuk menyimpan sedikit berkas. ATM d. Filing Cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1 – 6 laci, tetapi yang paling banyak di gunakan 4 dan 5 laci. Kotak. vertikal e. Template Word (. Dibagian dalam tickler file dilengkapi dengan guide atau pembatas. Pada umumnya, stopmap folio digunakan untuk menyimpan arsip yang sudah inaktif, di mana map yang berisi kumpulan arsip ini akan dibendel atau diikat dengan menggunakan tali. Filling Cabinet d. Lemari Arsip/ Filling Cabinet. 1. Tickler file adalah alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran. j. Filing cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. Arsip Statis: arsip yang sudah tidak dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari. Filing cabinet. Mengelola Sistem Kearsipan 2014 Wahyu Arifiani b. Peralatan dan perlengkapan yang digunakan untuk penyimpanan arsip sistem tanggal antara lain sebagai berikut; a) Filing Cabinet. Map ini digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat in aktif, tetapi. Aktif. Metode Penelitian yang digunakan yaitu pendekatan. Informasi Dokumen klik untuk memperluas informasi dokumen. Pertama, arsip-arsip dengan media elektronik (electronic media) yang meliputi disk magnetik, disket, pita magnetik, dan disk optik. Autentik yaitu informasi melekat pada wujud aslinya seperti informasi mengenai waktu dan tempat arsip dibuat/diterima, memiliki tujuan dan kegiatan, bukti kebijaksanaan dan organisasi penciptanya. : filling cabinet berguna untuk menyimpan arsip atau berkas yang masih bersifat aktif. Biasanya terbuat dari karton tebal. c. 8. Modul. Namun demikian, tickler file bisa saja digunakan untuk menyimpan kartu nama atau kartu perpustakaan. Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar. 7. Pada umumnya, stopmap folio digunakan untuk menyimpan arsip yang sudah inaktif, di mana map yang berisi kumpulan arsip ini akan dibendel atau diikat dengan menggunakan tali. 4 10. 2. BAB II BAHAN DAN PERALATAN. Namun demikian, tickler file bisa saja digunakan untuk menyimpan kartu namaatau kartu. 1. Makalah Manajemen Kearsipan untuk UAS. Macam-macam peralatan kearsipan antara lain sebagai berikut. Arsip yang sudah siap disimpan, kemudian ditata sesuai sistem kearsipan (filing system) yang digunakan. 100% (1) 100% menganggap dokumen ini bermanfaat (1 suara) 196 tayangan. 6 Alat-alat Yang Dipergunakan Untuk Menyimpan Arsip Menurut Widjaja (2003:112) ada 7 (tujuh) alat untuk menyimpan arsip, yaitu: a. Baik itu tahun, bulan atau hari. 9 Buku Arsip Buku untuk mencatat arsip yang akan disimpan, disiapkan sesuai kebutuhan. a. Peralatan kearsipan adalah alat atau sarana yang digunakan dalam bidang kearsipan. Kegiatan pengarsipan penting untuk menunjang pekerjaan. Jenis Server Untuk Menyimpan Data Berupa File Yang Dapat Diakses Melalui Internet Adalah. Tickler file Adalah alat yang terbuat dari kotak kayu atau baja, yang berfungsi untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti, lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. metode yang sistematis sehingga warkat tersebut dengan mudah digunakan : 1. 7. Lemari arsip berguna untuk menyimpan arsip atau berkas yang masih aktif. Rak arsip, sejenis almarai tidak berpintu yang digunakan untuk menaruh atau menyimpan berkas atau arsip. TATA CARA. Pengertian Server Dan Peran Pentingnya Dalam Digital Marketing Berkas atau box file adalah kotak yang dipergunakan untuk menyimpan berbagai arsip (warkat). misalnya dalam proses penyimpanan arsip. Tickler File adalah alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yangPada umumnya satu laci filing cabinet dapat menyimpan arsip untuk satu tahun. Alat bantu yang digunakan dalam penyimpanan arsip menggunakan sistem. Pada umumnya,stopmap folio digunakan untuk menyimpan arsip yang sudah inaktif, di mana map yang berisi kumpulan arsip ini akan dibendel atau diikat dengan menggunakan tali. Filling Cabinet . tata cara penyimpanan arsip maupun alat-alat yang dipergunakan untuk menyimpan arsip tersebut. . Map snelhecter, yaitu map yang mempunyai penjepit di tengah map. Berikut contoh lembar pinjam arsip. Map snelhecter, map yang memiliki penjepit di tengahnya. Sistem kearsipan yang sesuaI dengan teori ilmu kearsipan terdiri atas lima macam. Map Pengganti adalah adalah map yang digunakan untuk menggantikan surat – surat yang di pinjam sekaligus dengan mapnya, Buku Arsip adalah buku yang di gunakan untuk mencatat penyimpanan arsip. Tickler file berfungsi sebagai alat pengingat bagi petugas arsip. Guide dapat dibuat dengan berbagai ukuran disesuaikan dengan bentuk arsip. Tickler File adalah alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yangScribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. Macam – Macam Peralatan Kearsipan. kartu tunjuk silang b. Media penyimpanan magnetis itu disimpan dalam wadah/bodi berbentuk persegi atau persegi panjang. 4. Cara penggunaan: sebelum arsip disimpan ke laci, terlebih dahulu arsip-arsip tersebut dimasukkan ke dalam folder atau map gantung (hanging folder). Pada umumnya,stopmap folio digunakan untuk menyimpan arsip yang sudah inaktif, di mana map yang berisi kumpulan arsip ini akan dibendel atau diikat dengan menggunakan tali. Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman c. Sebuah kotak yang terbuat dari baja / kayu yang erfungsi untuk menyimpan arsip yang berbebentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti kartu perpustkaan dan. Merupakan lembar kertas tebalatau karton yang digunakansebagai penunjuk atau sekat pemisahdalam penyimpanan arsip. Dalam hal ini adalah peralatan yang pada umumnya digunakan untuk kegiatan penyimpanan surat atau berkas-berkas (arsip). Dewasa ini compact disk (CD) banyak dipakai untuk media penyimpanan data. Kotak Arsip/ File Box Adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip yang terlebih dahulu dimasukkan ke dalam folder/ map arsip. Filling berguna untuk. Ordner. 7. Hal ini sesuai pendapat Zulkifli Amsyah (1998:179), bahwa dalam pemilihan peralatan diperlukan kriteria-kriteria sebagai berikut: 1) Bentuk alami dari arsip yang akan disimapan termasuk ukuran, jumlah, berat, komposisi fisik dan nilainya. 6. Filing Cabinet. g. memperpanjang juga kualitas suatu arsip. Tickler file juga dapat digunakan untuk menyimpan kartu nama atau kartu perpustakaan. Dengan. Macam-macam peralatan kearsipan antara lain sebagai berikut. PENGERTIAN ARSIP DAN FUNGSI ARSIP VITAL. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertikal) berderet kebelankang. Macam-macam Peralatan Kearsipan. Penemuan Kembali Arsip Keberhasilan pelaksanaan manajemen arsip dinamis atau arsip aktif, akan nampak dengan jelas, bilamana semua bahan yang dibutuhkan mudah ditemukan kembali, dan mudah pula. Materi Penyimpanan Arsip Sistem Tanggal. Merupakan peralatan yang berfungsi untuk tempat penyimpanan arsip-arsip kantor. Daun penutup ini berfungsi untuk menopang surat yang ada di dalamnya agar tidak jatuh. 8. 1. Filing Cabinet Filing cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak digunakan. Ticker file berfungsi sebagai alat pengingat. CD yang dipakai untuk menyimpan data yang sifatnya read only atau hanya dapat dibaca, namanya dikenal dengan CD-ROM. e. Alat bantu untuk mempercepat, meringankan, dan mempermudah pekerjaan dibidang kearsipan. Sebagai dasar untuk melakukan penilaian suatu arsip. Filing Cabinet Filing cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5. B. TATA CARA PENYIMPANAN ARSIP 1. tirto. 3. Untuk menopang arsip/surat yang ada didalamnya menggunakan penjepit. 15. Peralatan ini pada umumnya tahan lama (dapat digunakan bertahum-tahun) karena dibuat dengan bahan-bahan yang kuat seperti logam, kayu, aluminium, besi, plastik, dan sebagainya. Tampilan Sistem File Tickler. Fungsi Kearsipan. Rak Sortir. Map snelhecter, yaitu map yang mempunyai penjepit di tengah map. Pengertian records adalah: Subjek Definisi Kearsipan ? records : adalah sebutan untuk arsip dinamis dalam bahasa inggris Nuklir Batan ? records : rekaman : Kumpulan dokumen, termasuk hasil catatan alat, sertifikat, buku catatan, hasil catatan komputer, pita magnetik yang dikelola sedemikian rupa sehingga dapat digunakan. Kecenderungan terakhir mengarah kepada media digital seperti laser disk, video compact disk (VCD) yang menyimpan arsip - arsip multidata, teks, gambar, grafik dan suara. Tickler file bermanfaat sebagai perangkat pengingat untuk petugas arsip. Macam-macam peralatan kearsipan antara lain sebagai berikut: Filling Cabinet Filling cabinet, yaitu lemari arsip yang teridiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. 7. 15. 8. Fungsi peralatan arsip adalah sebagai berikut: 1. Berikut Macam-macam atau Jenis-jenis Alat Kearsipan yang digunakan untuk menyimpan dokumen. Informasi Dokumen klik untuk memperluas informasi dokumen. Rak Sortir. Macam-macam peralatan kearsipan antara lain sebagai berikut. Inaktif c. Tickler file pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip berupa. Dibuat dengan bahan-bahan yang kuat seperti logam, kayu, aluminium, besi, plastik, dan sebagainya. Jenis-Jenis Peralatan KantorPeralatan kearsipan adalah alat atau sarana yang digunakan dalam bidang kearsipan. b. 179 tayangan. Sistem abjad (Alphabetic Filing System) Filing sistem abjad ialah suatu sistem penyimpanan dan pencarian kembali warkat-warkat berdasarkan abjad. 4. a. 1. Multiple-choice. Sebelum arsip disimpan ke laci, terlebih dahulu arsip-arsip tersebut dimasukkan ke. Jenis-Jenis Peralatan Oleh : Setia rini 9 mei 2016 Peralatan kearsipan adalah alat atau sarana yang digunakan dalam bidang kearsipan. Adalah alat yang digunakan untuk menyimpan kartu kendali, kartu indeks dan kartukartu lain yang penyimpanannya tidak boleh sembarangan agar mudah untuk ditemukan kembali. Filing Cabinet Filing cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1 - 6 laci; tetapi yang paling banyak digunakan. Nama lebih mudah diingat oleh siapapun. 000 lembar folder file berukuran letter yang disusun secara vertikal di barisan belakang. Bahan Boks Arsip terbuat dari Karton Gelombang, yaitu karton yang dibuat dari beberapa lapisan kertas medium bergelombang dengan kertas lainer sebagai penyekat dan pelapisnya, sesuai dengan (SNI 14-0094. 3. 2. Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. b. Box Arsip adalah perangkat penyimpanan berbentuk kotak yang digunakan untuk menyimpan arsip atau dokumen-dokumen. Pada umumnya filling cabinet mempunyai 2 (dua), 3 (tiga), 4 (empat), atau 5 (lima) laci dengan ukuran untuk setiap laci (standar) ; a. Sistem Pengelolaan dan Penyimpanan Arsip. Sularso Mulyono (2005 : 7) mengemukakan, “Bila dipandang dari sudut pemakaian bahasa, ada beberapa istilah yang dipergunakan untuk penyebutan arsip yaitu . 2. Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman. 2. KOMPAS. Perlu Anda ketahui, sistem ini biasanya digunakan untuk memudahkan arsiparis atau staf kearsipan ketika melakukan indexing, baik itu melalui aplikasi kearsipan atau kartu kendali,. Barthos (2016:1) yang mengartikan arsip dalam bahasa Indonesia adalah “warkat” yang pada pokoknya memiliki pengertian. Alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan, sehingga arsip bertahan lama. Gambar II. Secara umum peralatan kearsipan yang digunakan untuk pengurusan arsip antara lain yaitu: 1. Peralatan ini pada umumnya tahan lama karena terbuat dari bahan-bahan yang kuat seperti logam, kayu, plastik dan aluminiun. Tickler File Tickler file adalah alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip/ kartu-kartu yang memiliki tanggal jatuh tempo. Cardex Cardex (card indeks) cabinet ialah alat yang dipakai untuk menyimpan kartu indeks dengan memakai laci-laci yang dapat dicabut memanjang. Opsi Berbagi. Penyimpanan arsip sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun,…Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. a. 2. vital. E. Pada umumnya satu laci filing cabinet dapat menyimpan arsip untuk. Tickler file adalah alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. pengurusan arsip. Tickler file berfungsi sebagai alat pengingat bagi petugas arsip. Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. digunakan untuk menyimpan arsip-arsip atau warkat. 7. Untuk menyimpan kartu indeks ini digunakan pula cardex seperti gambar dibawah. Adalah alat yang terbuat dari kotak kayu atau baja, yang berfungsi untuk. Rumah Sakit: Nomor. Bagian dalam tickler file dilengkapi dengan guide atau pembatas. Namun demikian, tickler file bisa saja digunakan untuk menyimpan kartu namaatau kartu perpustakaan. Alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan, sehingga arsip bertahan lama. Teknologi kearsipan merupakan suatu metode. Cardex ( card indeks ) cabinet ialah alat yang dipakai untuk menyimpan kartu indeks dengan memakai laci-laci yang dapat dicabut memanjang. Peralatan Dan Perlengkapan Yang Digunakan Untuk Penyimpanan Arsip . Arsip yang disimpan di dalam kotak terlebih dahulu. Tempat penyimpanan dokumen 1. Pada tahap ini penyimpanan arsip dengan cara memeriksa setiap lembar arsip baik itu surat keluar maupun surat masuk untuk memperoleh kepastian bahwa arsip tersebut memang sudah siap untuk disimpan. Cardex ( Card Index ) cabinet adalah alat yang di gunakan untuk menyimpan kartu indeks dengan menggunakan laci-laci yang dapat di tarik keluar memanjang. yang disimpan pada tickler file sebagai bahan ingatan. 19Scribd is the world's largest social reading and publishing site.